Doe mee
Voor iedereen een menswaardig en gezond bestaan
STRATEGISCH PLAN 2023-2025
​Introductie Stichting Safe Water en AIDS Project (stichting SWAPKenya.nl)
De stichting is op 31 augustus 2021 geregistreerd bij notariskantoor Vermeul te Rotterdam en ingeschreven onder KVK-nummer 83857516 met als doel het Safe Water and AIDS Project (SWAP) te ondersteunen in West Kenia met gemeenschapsprojecten. Na inschrijving is de procedure gestart voor het openen van een zakelijke bankrekening. In december 2022 is een zakelijke rekening geopend bij de ING bank, waarop sindsdien donaties binnenkomen.
​
Visie en Missie
Iedereen heeft recht op een menswaardig en gezond bestaan. Vanuit deze visie wil de stichting SWAPKenya.nl zich inzetten voor mensen in West Kenia, die snel (financiële) hulp nodig hebben. Het gaat om concrete, kortlopende en kleinschalige projecten of hulpvragen. Zoals een bijdrage aan reparatie van een huis na een overstroming, schoolgeld, de aanschaf van een rolstoel of ander hulpmiddel, een drinkwatervoorziening voor een dorp of een paar naaimachines voor een bedrijfje. Kleine bijdragen die voor iemand een groot verschil kunnen maken. Iemand op weg helpen naar zelfstandigheid, om iemand weerbaar te maken, of voor betere toekomstkansen.
​
​Doelstelling
De stichting heeft als doel het algemeen belang te dienen door het bieden van maatschappelijke en sociale hulp aan kwetsbare mensen in West Kenia.
​
​Bestuursleden ten tijde van de oprichting
· Geesje Eleveld – Voorzitter
· Fred Botermans – Secretaris
· Alie Eleveld – Penningmeester en contactpersoon voor Safe Water and AIDS
Project in Kenia (SWAP)
​Om belangenverstrengeling te voorkomen is Alie Eleveld teruggetreden als bestuurslid en penningmeester, maar zij blijft de belangrijkste contactpersoon voor stichting SWAPKenya.nl. Ze werd in 2022 als bestuurslid opgevolgd door Tilleke Kiewied.
In 2023 trad Fred Botermans af vanwege werkverplichtingen en werd opgevolgd door Harriët Strik.
​
Bestuursleden, rollen en verantwoordelijkheden
De drie bestuursleden vormen het bestuur. Indien nodig kunnen andere leden benoemd worden met speciale vaardigheden of ervaring. We zijn een platte organisatie en gelijkwaardig. Elk bestuurslid is zich bewust van haar rol en er is nauw contact met elkaar, evenals met Alie Eleveld, de contactpersoon in Kenia. Bestuursleden van stichting SWAPKenya.nl zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het uitvoeren van de doelstellingen. De stichting zet zich in om goede resultaten te behalen voor het verbeteren de levenskwaliteit van kwetsbare mensen in de rurale gemeenschap van West Kenia.
​
Bestuurstermijn
De zittingstermijn voor bestuursleden is 3 jaar. Daarna kan een bestuurslid worden herkozen of vervangen door een nieuw bestuurslid.
​
Geesje Eleveld – Voorzitter (sinds 31 aug 2021)
De voorzitter geeft leiding aan stichting SWAPKenya.nl als geheel. De voorzitter is het boegbeeld van de stichting en onderhoudt de externe contacten. De voorzitter schrijft de bestuursvergaderingen uit en zit de vergaderingen voor. Tevens bewaakt de voorzitter het voortgangsbeleid. De voorzitter heeft intensief contact met de technisch adviseur (Alie Eleveld) in Kenia, die ontwikkelingen ter plekke volgt en de prioriteiten bepaalt van activiteiten die ondersteuning nodig hebben. De voorzitter onderhoudt goed contact met de andere bestuursleden.
​
Harriët Strik – Secretaris (sinds 16 januari 2023)
De secretaris biedt secretariële en logistieke ondersteuning aan de bestuursvergaderingen, maakt de notulen en houdt de website en sociale media bij. De secretaris zorgt ervoor dat alle bestuursbesluiten worden geïmplementeerd, gecommuniceerd en gedocumenteerd. De secretaris onderhoudt regelmatig contact met de voorzitter en de penningmeester.
​
Tilleke Kiewied – Penningmeester (sinds 16 november 2021)
De penningmeester houdt namens de stichting toezicht op de financiën van de organisatie en houdt toezicht de financiële controlefuncties binnen stichting SWAPKenya.nl. De penningmeester handelt de maandelijkse financiële overdracht van gedoneerde bedragen af. De penningmeester adviseert over financiële procedures en zorgt ervoor dat deze worden gevolgd. De penningmeester heeft regelmatig met de voorzitter en de secretaris en reageert op financiële problemen als deze zich voordoen.
​
​De plicht van loyaliteit
Er zijn drie drijfveren voor de besluitvorming van bestuursleden: organisatiestrategie, belangen van de primaire begunstigden en persoonlijke ervaring en wijsheid van bestuursleden. Bestuursleden hebben de plicht om toe te zien op de organisatorische waarden, visie en missie; zij zorgen voor de continuïteit en objectiviteit bij de toepassing ervan bij het nemen van beslissingen.
​
​Elk bestuurslid van stichting SWAPKenya.nl verbindt zich ertoe de belangen van de stichting voorop te stellen.
​
Er moet nauw toegezien worden op:
​
• Belangenverstrengeling: een bestuurslid moet ervoor zorgen dat zijn loyaliteit aan
stichting SWAPKenya.nl niet in conflict komt met hun persoonlijke of organisatorische
belangen.
​
• Persoonlijk voordeel: een bestuurslid mag geen persoonlijk voordeel behalen uit het
werk voor stichting SWAPKenya.nl. Ze hebben alleen recht op vergoeding van de door
hen in de uitoefening van hun functie daadwerkelijk gemaakte kosten.
​
• Vertrouwelijkheid: alle informatie tussen bestuur en de contactpersoon in Kenia is
vertrouwelijk en moet als zodanig worden behandeld.
​
Achtergrondinformatie over SWAP
De ‘moederorganisatie’, Safe Water and AIDS Project (SWAP) is een in Kenia geregistreerde NGO die actief is in het Westen van Kenia sinds 2005 met volksgezondheidsprogramma's, wetenschappelijk onderzoek, gemeenschapssteun en noodhulp.
​
De visie van SWAP is een gezonde en krachtige gemeenschap te creëren, waar iedereen geniet van een zo hoog mogelijke kwaliteit van leven. De missie is om innovatieve oplossingen te bieden voor een betere gezondheid en economische status van gemeenschappen. SWAP werkt samen met het ministerie van Volksgezondheid, Onderwijs, Water en andere gezondheidszorg- belanghebbenden, die de meest kwetsbare gemeenschappen bereiken. Het brede scala aan diensten omvat onder meer wetenschappelijke diensten onderzoek, sociale marketing van gezondheidsproducten, communicatie over sociale gedragsverandering, drinkwaterondernemingen, water- en parasitologielaboratorium-diensten, COVID-19-respons en advies, noodhulp, hulp voor weeskinderen en gemeenschapssteun, sociale en economische empowerment van vrouwen en het beheer van fondsen. De focus ligt op drinkwater, sanitaire voorzieningen en hygiëne, beheer van menstruatiehygiëne en schone energie, voeding, COVID-19, HIV/AIDS, Malaria, verwaarloosde tropische ziekten, wezen en kwetsbaren kinderen, gezondheid van moeders en kinderen en ontwikkeling van jonge kinderen.
​
​SWAP wordt bestuurd door een raad van bestuur met gediversifieerde vaardigheden en achtergronden, die vier keer per jaar vergadert. Een managementteam houdt toezicht op de dagelijkse activiteiten. De interne systemen, procedures en financiële operaties voldoen aan internationale normen. SWAP is onderworpen aan jaarlijkse externe audit en hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van corruptie.
​
Contactpersoon in Kenia: Alie Eleveld
Alie Eleveld is een volksgezondheidsdeskundige, ze woont sinds 1984 in Oost Afrika en heeft een permanente verblijfsvergunning in Kenia. In 2005 heeft Alie de NGO SWAP opgericht en jarenlang geleid; sinds 2017 is zij technisch adviseur.
​
Alie is contactpersoon in Kenia voor de stichting SWAPKenya.nl. Haar taak is om toezicht te houden op de crowdfunding activiteiten waarmee kwetsbare gemeenschappen in Kenia worden ondersteund. Met haar veldteam signaleert en selecteert zij de projecten/personen die ondersteuning nodig hebben. Alie verzorgt de maandelijkse updates en succesverhalen voor DonorSee en stichting SWAPKenya.nl. Tevens zorgt ze ervoor dat het gedoneerde bedrag bij de mensen terecht komt, waarvoor het is bedoeld. Alie heeft intensief contact met het bestuur en neemt deel aan de bestuursvergaderingen van stichting SWAPKenya.nl.
​
Rechtvaardiging voor de oprichting van Stichting Safe Water and AIDS Project (stichting SWAPKenya.nl)
De NGO SWAP heeft grote impact gehad op rurale gemeenschappen in West Kenia sinds haar oprichting in 2005. Het SWAP-veldteam heeft dorpsgemeenschappen sterker gemaakt, weduwen en wezen zelfredzaam gemaakt en voorkwam ziekte-uitbraken met zijn noodhulp tijdens post-electoraal geweld, cholera uitbraken en reacties op overstromingen. West Kenia heeft een hoge ziekte- en armoedelast en is overstromings-gevoelig gebied. Het heeft de hoogste HIV-cijfers van het land en als gevolg daarvan zijn er veel weduwen en weeskinderen.
​
Extra donaties zijn daarbij van groot belang. Daarom is besloten door te gaan met het inzamelen van geld voor gemeenschapssteun via crowdfunding. SWAP werd benaderd door Donor See, een in de VS gevestigd crowdfundingplatform. Hier kunnen donateurs en weldoeners gekoppeld worden aan projecten die op hun website zijn geüpload. Het is echter niet mogelijk om het gedoneerde geld over te dragen op Keniaanse bank-rekeningen. Er is daarom toen voorgesteld dat de Nederlandse Alie Eleveld, in Nederland een liefdadigheidsstichting zou proberen op te richten. Na consultaties en online onderzoek en zorgvuldige selectie van de oprichters, is op 31 augustus 2021 de registratie van de Nederlandse stichting Safe Water en AIDS Project (stichting SWAPKenya.nl) gerealiseerd in Rotterdam.(KVK 83857516).
​
​Werkwijze stichting SWAPKenya.nl
De bestuursleden werken samen met SWAP om hun financieringsbehoeften te beoordelen en te prioriteren. Er zijn vier bestuursvergaderingen per jaar en er is regelmatig contact via e-mail of andere vormen van communicatie. Crowdfunding verloopt via Donor See en het ingezamelde geld wordt op de zakelijke bankrekening van stichting SWAPKenya.nl gestort. Het binnengekomen bedrag zal daarna maandelijks worden overgedragen aan SWAP voor uitvoering van de projecten. De bestuursleden hebben toegang tot het Donor See platform en kunnen de voortgang van projecten monitoren, om ervoor te zorgen dat de middelen niet voor winst of commerciële doeleinden worden gebruikt en het ingezamelde bedrag de begunstigden bereikt. Fondsenwerving vindt in eerste instantie plaats via de website van de stichting en via sociale media. Indien gewenst kunnen de activiteiten van de stichting uitgebreid worden door bijvoorbeeld presentatie op bijeenkomsten of evenementen, persberichten uit te schrijven enz. Zodra de website gereed is, wordt de ANBI-status aangevraagd (eind 2023). De financiële administratie wordt bijgehouden door de penningmeester en op verzoek openbaar gemaakt. De bestuursleden ontvangen geen salarissen of vergoedingen, alleen (eventueel) vergoeding van reiskosten en administratieve onkostenvergoeding. Tenminste 95% van alle ingezamelde gelden komt ten goede aan de mensen en kwetsbare gemeenschappen in West Kenia.
​
Ondersteuningsgebieden die in aanmerking komen voor fondsenwerving
- Schoolgeld en schoolvereisten voor kwetsbare- en weeskinderen.
- Medische hulpmiddelen zoals rolstoelen, brillen of ergotherapie voor lichamelijk
gehandicapten.
- Medische kosten voor kwetsbare gezinnen.
- Hulp aan (opstarten van) kleinschalige ondernemingen voor weduwen, alleenstaande
moeders en gezinnen met kinderen.
- Schuilplekken en noodopvang na gesloopte of ingestorte huizen, brandincidenten,
overstromingen enz.
- Scholen ondersteunen bij het verbeteren van de water- en sanitaire infrastructuur,
vaccinatie, voedingsprogramma's voor beheer van menstruatiehygiëne en
gezondheidsclubs op scholen.
- Voorzieningen voor veilig drinkwater aan achtergestelde gemeenschappen.
- Distributie van voedsel en andere noodzakelijke levensmiddelen tijdens overstromingen
en andere natuurrampen.
- Ondersteuning van gezondheidscentra tijdens ziekte-uitbraken (cholera, malaria).
- ‘Empowerment’programma's voor jongeren.